Sáng ngày 18/10/2018, tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Kon Tum, chùa Huệ Chiếu, đường Phan Đình Phùng, phường Ngô Mây, Tp. Kon Tum, Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương (BHDPTT.Ư) và Ban Trị sự GHPGVN tỉnh có phiên làm việc với Ủy ban Nhân dân, Sở Nội vụ, Ban Tôn giáo tỉnh, các cơ quan Chức năng thành phố, triển khai công tác khóa Bồi dưỡng và tổ chức khóa tu Chuyên ngành Hướng dẫn Phật tử.
Quang lâm chứng minh buổi làm việc có: Hòa thượng Thích Quảng Xả, Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Kon Tum; Hòa thượng Thích Thanh Hùng, Ủy viên Thường trực HĐTS, Trưởng Ban HDPT T.Ư chư Tôn đức Thường trực Ban HDPT T.Ư; Ban Trị sự Phật giáo tỉnh Kon Tum.
Về phía chính quyền tỉnh có: Bà Trương Thị Ngọc Anh, Phó Trưởng ban Tôn giáo tỉnh; ông Võ Văn Quế, Ủy viên Thường trực, Trưởng ban Dân tộc Tôn giáo, Ủy ban MTTQVN tỉnh cùng chư vị trong phái đoàn.
Phát biểu khai mạc Hòa thượng Thích Thanh Hùng khẳng định: "Tầm quan trọng của khóa Bồi dưỡng và khóa tu Chuyên ngành HDPT tại tỉnh, diễn ra vào ngày 30/11 và 01-02/12/2018. Hoạt động phật sự này, nhằm nâng cao vai trò và kỹ năng chuyên môn, của chư vị trong Ban Hướng dẫn Phật tử 15 tỉnh thành miền Trung -Tây Nguyên. Để phát huy các mô hình tu học như: khóa tu an lạc, khóa tu tuổi trẻ, kỹ năng tổ chức hội trại tuổi trẻ, lễ hằng thuận,... Đồng thời nhân sự kiện này, Ban Tổ chức cũng tạo thuận duyên cho quý Phật tử ở các tỉnh vùng cao, tham dự khóa tu với số lượng 1.500 vị".
Hòa thượng mong mỏi chư vị lãnh đạo các cấp chính quyền tỉnh Kon Tum hết lòng hỗ trợ, có ý kiến đóng góp, để chương trình và công tác tổ chức khóa Bồi dưỡng, khóa tu được thành tựu viên mãn.
Triển khai kế hoạch tổ chức, Đại đức Thích Quảng Tiến, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BHDPTT.Ư cho biết: "Tất cả thủ tục giấy tờ, chương trình Phật sự, kịch bản cụ thể của từng ngày làm việc, từng sự kiện diễn ra trong 3 ngày khóa Bồi dưỡng, khóa tu, được hoàn tất cơ bản".
Đại đức Thích Quảng Tiến, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BHDPTT.Ư triển khai kế hoạch tổ chứcTiếp theo, Đại đức Thích Vạn Nhơn, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Kon Tum, báo cáo công tác lưu trú cho 500 đại biểu sẽ nghỉ tại 3 khách sạn lớn tại thành phố, đã có kế hoạch sắp xếp việc ẩm thực cho 2.000 chư vị Tôn đức, khách quý và Phật tử khóa tu. Dự kiến sẽ có 5 hội trường lớn, nhỏ dành cho Lễ khai mạc, Lễ bế mạc, khóa tu Phật tử và các buổi tập huấn chuyên ngành.
Thay mặt các cấp chính quyền, bà Trương Thị Ngọc Anh bày tỏ sự nhất trí cao về công tác tổ chức. Đồng thời, bà Phó trưởng Ban Tôn giáo tỉnh Kon Tum cũng có nhiều đề xuất, góp ý thiết thực về các vấn đề như: lưu trú, an ninh, trang trí, nội dung làm việc.
Quang cảnh buổi họpĐúc kết phiên họp, Hòa thượng Thích Quảng Xả lưu ý với Ban Tổ chức là : "Nên tập trung để kiện toàn kịch bản các buổi lễ quan trọng như: khai mạc, bế mạc; liên lạc kỹ với 15 tỉnh thành, từ việc đi lại đến nghỉ ngơi, tham gia tập huấn; công tác từ thiện, phát quà cho đồng bào khó khăn vùng cao, để các em học sinh tiếp bước đến trường, cần được cụ thể hóa một cách chi tiết; 5 hội trường cần được bố trí chu đáo về âm thanh, chỗ ngồi cho đại biểu tham dự; tổ chức tuyển và tập huấn tình nguyện viên phục vụ khóa bồi dưỡng, khóa tu; việc đón tiếp chư Tôn giáo phẩm, quý quan khách cần trang trọng, nồng hậu,...
Phiên họp kết thúc với bài phát biểu cảm tạ của Đại đức Thích Nhuận Thông, Phó Trưởng BTS kiêm Trưởng BHDPT GHPGVN tỉnh Kon Tum.
