Về phía chánh quyền có sự tham dự của Ông Lê Bá Toàn, Đại diện UBMTTQVN tỉnh Trà Vinh; Ông Lê Văn Tịnh, Trưởng Ban Tôn giáo tỉnh Trà Vinh; Ông Trần Văn Mạnh, Đại diện phòng PA88 Công an tỉnh Trà Vinh; Ông Kim Tiên, Đại diện Phòng Nội vụ thành phố Trà Vinh.
Đi vào nội dung của hội nghị, HT. Thạch SokXane, Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Trị sự PG tỉnh Trà Vinh phát biểu khai mạc hội nghị, đồng thời Hòa thượng gởi lời chào mừng quý đại biểu tham dự hội nghị, chúc hội nghị thành công tốt đẹp.
Đại đức Thích Minh Độ, Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng Ban Trị sự PG tỉnh đã báo cáo sơ kết phật sự đầu năm 2018 và phương hướng hoạt động cuối năm 2018: Được sự quan tâm của lãnh đạo Đảng, chánh quyền, sở, ban ngành các cấp tạo điều kiện thuận lợi cho Ban Trị sự PG tỉnh Trà Vinh hoạt động tốt mọi công tác phật sự 6 tháng đầu năm 2018. Phát huy được tinh thần đoàn kết, hòa hợp trong công tác phật sự, hài hòa giữa các dân tộc Kinh; Khmer; Hoa. Chư Tăng Ni tu học và sinh hoạt ổn định, giữ gìn truyền thống quý báu của từng hệ phái, luôn tuân thủ sự chỉ đạo của TƯGH. Đặc biệt, tinh thần từ bi của đức Phật được chư Tăng Ni trong toàn tỉnh phát huy qua các việc làm hết sức thiết thực. Được biết trong 6 tháng đầu năm 2018, toàn Ban Trị sự làm công tác từ thiện với tổng số tiền là 30.565.026.000 đồng. Các cơ sở tự viện cũng được tu sửa và xây dựng mới khang trang hơn. Qua đó cho thấy Phật giáo tỉnh Trà Vinh đang phát triển ổn định. Phương hướng 6 tháng cuối năm toàn Ban Trị sự đã lên kế hoạch làm nhiều công tác phật sự như: Bế giảng cấp Văn bằng cho Tăng Ni sinh đã hoàn thành chương trình học của khóa V và Khai giảng khóa VI của Trường Trung cấp Phật học; mở Đại Giới Đàn; bổ nhiệm Trụ trì cho các chùa ...
Tại hội nghị, TT. Thích Trí Minh, Ủy viên HĐTS, Phó Ban Thường trực Ban trị sự PG tỉnh phát biểu gợi ý đóng góp dự thảo báo cáo và phương hướng hoạt động. “Phát biểu ngắn, gọn, thẳng thắng, tránh trường hợp thảo luận bên hành lang hội nghị”.
Các phần thảo luận đóng góp của quý chư Tôn đức Tăng Ni làm cho dự thảo báo cáo chỉnh chu hơn, đầy đủ ý nghĩa và nội dung hơn, đồng thời cũng đã làm sáng lên các kế hoạch trong phương hướng hoạt động 6 tháng cuối năm 2018.
Ông Lê Văn Tịnh, Trưởng Ban Tôn giáo tỉnh Trà Vinh phát biểu: Nhất trí với dự thảo báo cáo và phương hướng hoạt động của Ban Trị sự PG tỉnh Trà Vinh. Qua đây Ông cũng có vài lời chia sẻ cùng với Ban Trị sự: “Ban Trị sự luôn luôn thực hiện đúng theo tinh thần của Hiến chương Giáo hội, Nội quy của ban Tăng sự TƯ và Luật Tín ngưỡng Tôn giáo đã ban hành, thực hiện đúng theo sự chỉ đạo của HĐTS GHPGVN. Ban trị sự cần xem xét các nơi có nhu cầu tín ngưỡng của bà con Phật tử thì hướng dẫn làm các thủ tục trình cơ quan nhà nước, các Tăng Ni hoạt động ngoài cơ sở nên có biện pháp nhắc nhở triệt để”. Sau cùng, Ông thay lời các cơ quan tham dự chúc mừng Ban trị sự đã hoàn thành công tác Phật sự của 6 tháng đầu năm 2018.
Ông Lê Văn Tịnh, Trưởng Ban Tôn giáo tỉnh Trà Vinh phát biểu tại hội nghị
TT. Thích Trí Minh, Ủy viên HĐTS, Phó Ban Thường trực Ban trị sự PG tỉnh phát biểu 
Hòa thượng Thạch SokXane, Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Trị sự PG tỉnh Trà Vinh đúc kết hội nghị
Quang cảnh hội nghị
Huệ Đạt - Ban TTTT PG tỉnh Trà Vinh
