Thực hiện theo phương hướng hoạt động Phật sự năm 2018, ngày 02/11/2018, tại Văn phòng Ban Trị sự (BTS) GHPGVN tỉnh Trà Vinh, Thường trực BTS đã tổ chức kỳ họp Triển khai các vấn đề quan trọng trong công tác Phật sự cuối năm 2018. Kỳ họp này được chia ra 02 nội dung chính với thời gian làm việc trong 01 ngày. Buổi sáng, Chư tôn đức Triển khai các công tác hoạt động Phật sự trọng tâm cuối năm 2018. Buổi chiều, họp bầu ra Ban Tổ chức đại Giới đàn “Hoàn Thông” năm 2018.
Chứng minh và chủ trì kỳ họp gồm có: Hòa thượng Thạch Sok Xane - Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh (chủ trì kỳ họp); Thượng tọa Thích Trí Minh - Ủy viên HĐTS, Phó trưởng Ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh; Hòa thượng Thạch Oai, Hòa thượng Kim Thone - đồng Ủy viên HĐTS, Phó trưởng BTS GHPGVN tỉnh; Thượng tọa Thích Huệ Pháp - Phó trưởng BTS, Trưởng ban Tăng sự GHPGVN tỉnh; cùng Chư tôn đức Phó trưởng BTS; Chư tôn đức Trưởng các ban ngành trực thuộc BTS; Chư tôn đức Tăng Ni ủy viên Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh.
Đi vào nội dung kỳ họp, bộ phận Văn phòng thông qua chương trình kỳ họp như sau:
- Trình dự kiến Ban Tổ chức và Kế hoạch Tổ chức đại Giới đàn “Hoàn Thông” năm 2018.
- Thông qua đề nghị dự kiến thành phần nhân sự của Ban Pháp chế BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh nhiệm kỳ 2017 – 2022.
- Triển khai thời gian, chương trình, nội dung Hội nghị Tổng kết công tác Phật sự của BTS Phật giáo cấp huyện, thị, thành phố trực thuộc tỉnh, và Hội nghị tổng kết công tác Phật sự của BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh năm 2018.
- Trình dự kiến thành lập BTS GHPGVN thị xã Duyên Hải.
- Kiến nghị giải quyết nhân sự tạm thời của 02 cơ sở (chùa Phước Long, huyện Trà Cú và tịnh xá Ngọc Vân, Tp. Trà Vinh).
- Thông báo Kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản Liên Hiệp Quốc năm 2019, được GHPGVN đăng cai tổ chức vào thượng tuần tháng 5 năm 2019.
- Để trình Văn bản Đề nghị của Ban Giám hiệu trường Trung cấp Phật học tỉnh Trà Vinh về việc di dời nơi sinh hoạt, tu học của Tăng Ni sinh.
Sau khi lắng nghe bộ phận Văn phòng thông qua các văn bản nêu trên, Chư tôn đức đã đóng góp nhiều ý kiến bổ sung rất thiết thực, nhằm giúp cho Ban Thường trực BTS tháo gở một số công việc Phật sự giai đoạn cuối năm 2018.
Thượng tọa Thích Trí Minh đúc kết phiên họp và giải trình một số ý kiến, kiến nghị của Chư tôn đức phát biểu trong kỳ họp. Thượng tọa tán thán và gửi lời động viên tinh thần đến từng cá nhân Chư tôn đức Tăng Ni và tập thể các Ban ngành trực thuộc BTS. Mọi đóng góp ý kiến của quý vị là một phương pháp, giúp Ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh có thêm cơ sở để giải quyết vấn đề Phật sự trong tinh thần hòa hợp và đạt kết quả tốt đẹp hơn. Thượng tọa chỉ đạo Hội nghị tổng kết công tác Phật sự của BTS cấp huyện tổ chức từ ngày 15/11/2018 đến ngày 15/12/2018, Hội nghị tổng kết công tác Phật sự của BTS Phật giáo tỉnh dự kiến tổ chức trong khoảng thời gian từ ngày 20 đến ngày 30/12/2018.
Hòa thượng Thạch Sok Xane phát biểu chỉ đạo kết thúc kỳ họp. Hòa thượng tán dương công đức và tinh thần làm việc của Chư tôn đức Tăng Ni trong Ban Thường trực BTS, hôm nay vì Phật sự chung quý vị cũng đã tham dự kỳ họp đông đủ và có các ý kiến đóng góp hết sức bổ ích cho hoạt động chung của Phật giáo tỉnh nhà. Hòa thượng cũng nhắc nhở thêm đến Chư tôn đức trong Ban Thường trực BTS về tinh thần thống nhất ý kiến và đoàn kết hòa hợp, có như vậy mới phát huy được sức mạnh tập thể, hoàn thành tốt công việc của Giáo hội giao phó và không phụ lòng kỳ vọng của Tăng Ni. Về phương hướng sắp tới Ban Thường trực BTS phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa hoạt động Phật sự ở các cơ sở chưa ổn định để kịp thời giúp đỡ tháo gở khó khăn; Đặc biệt là hết lòng chung tay góp sức cho công tác Tổ chức đại Giới đàn sắp tới được thành công tốt đẹp.
Lúc 13 giờ 30 phút chiều cùng ngày, Ban tổ chức Đại giới Đàn “Hoàn Thông” năm 2018 họp triển khai công tác trọng tâm của đại Giới đàn.
Chủ trì cuộc họp có: Thượng tọa Thích Trí Minh - Ủy viên HĐTS, Phó trưởng Ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh – Trưởng Ban tổ chức đại Giới đàn Hoàn Thông năm 2018; Thượng tọa Thích Huệ Pháp - Phó trưởng BTS, Trưởng ban Tăng sự Phật giáo tỉnh Trà Vinh - Phó ban Thường trực Ban tổ chức; Thượng tọa Thích Minh Nhựt - Phó trưởng BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh; Đại đức Thích Trí Thọ - Phó trưởng BTS, Trưởng ban Giáo dục Phật giáo tỉnh; cùng Chư tôn đức là Phó trưởng BTS - Phó Ban tổ chức; Chư tôn đức Trưởng các ban ngành trực thuộc BTS; Chư tôn đức Tăng Ni là Ủy viên Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh; Chư tôn đức Tăng Ni trong Ban tổ chức đại Giới đàn.
Đại Giới đàn “Hoàn Thông” năm 2018 sẽ được diễn ra vào ngày 16 đến ngày 19/12/2018 (nhằm ngày 10 đến ngày 13 tháng 11 năm Mậu Tuất).
Tại phiên họp, Đại đức Thích Tâm Khiết - chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh cũng là chánh Thư ký của đại Giới đàn “Hoàn Thông” năm 2018, thông qua Kế hoạch và Tổ chức nhân sự của đại Giới đàn. Dự kiến cung thỉnh Ban Chứng minh, Ban tổ chức, Hội đồng Thập sư nhị bộ, các Phó ban Tổ chức và các tiểu ban phục vụ đại Giới đàn.
Chư tôn đức đã thảo luận, đóng góp các ý kiến xoay quanh các vấn đề như: Nội dung và hình thức tổ chức, đặc biệt là chọn cơ sở vật chất để đi đến thống nhất địa điểm Truyền giới tại 02 Giới trường. Chư tôn đức đã thống nhất chọn chùa Lưỡng Xuyên làm điểm khảo hạch Giới tử, Khai mạc, Bế mạc đại Giới đàn và Truyền giới cho chư Tăng; chùa Liên Thanh là điểm Truyền giới cho chư Ni.
Thượng tọa Thích Trí Minh quán triệt công tác Tổ chức đại Giới đàn, chỉ đạo trực tiếp đến các Ban ngành liên quan đại Giới đàn. Thượng tọa cũng kêu gọi sự phát tâm của Chư tôn đức Tăng Ni trụ trì các cơ sở đóng góp năng lực, sức lực và tài lực để công tác đại Giới đàn lần này thành công tốt đẹp.
Một ngày làm việc nghiêm túc và được khép lại trong niềm hoan hỷ với sự thống nhất cao của Chư tôn đức Tăng Ni tham dự.
Xin giới thiệu một số ảnh của kỳ họp đến quý bạn đọc:
Toàn cảnh phiên họp buổi sáng
Những hình ảnh của phiên họp buổi chiều cùng ngày
Minh Hiếu - Ban TT-TT Phật giáo tỉnh Trà Vinh