Điều hành phiên trù bị là HT.Thích Hạnh Ngộ - Trưởng Ban Trị sự PG quận 4; TT.Thích Thiện Quý – Phó Ban kiêm Chánh thư ký Ban Trị sự PG TP; TT.Thích Quang Thạnh – Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng Ban Trị sự PG TP; TT. Thích Trung Nguyện – Phó Thư ký Ban Trị sự PG TP; TT.Thích Minh Bảo – Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo quận 4. Tham dự có lãnh đạo các cấp chính quyền và Tăng Ni trụ trì các tự viện trong Quận.
Tại đây, Ban Tổ chức đã lần lượt thông qua danh sách Ban chứng minh, Chủ toạ đoàn, Ban Thư ký, Ban kiểm soát và số lượng đại biểu tham dự Đại hội.
Chủ toạ đoàn cũng thông qua nội quy, dự thảo văn kiện Đại hội và báo cáo chương trình tổ chức.
Theo đó, danh sách dự kiến nhân sự tân Ban Trị sự GHPGVN quận 4 nhiệm kỳ 2021 – 2026 cũng được trình tại phiên trù bị. Thay mặt Chủ toạ đoàn, HT.Thích Hạnh Ngộ lấy kiến biểu quyết và được Đại hội nhất trí thông qua.
Nhằm kiện toàn công tác tổ chức, TT.Thích Quang Thạnh có ý kiến đánh giá công tác trang hoàng chào mừng đại hội của Phật giáo quận 4 rất tốt, tuy nhiên Ban Tổ chức cần lưu ý một số vấn đề như: đón tiếp đại biểu và quan khách chính quyền, các tiểu ban cần bám sát nội dung và phối hợp nhịp nhàng; quá trình diễn ra Đại hội phải trang nghiêm, gắn gọn nhưng không mất ý nghĩa.
Thay mặt Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu Phật giáo cấp quận huyện, TT.Thích Thiện Quý đúc kết, do tình hình dịch bệnh trên địa bàn thành phố đang diễn biến phức tạp, Ban Tổ chức cần xin ý kiến chỉ đạo từ Thường trực Ban Trị sự Phật giáo TP và Chính quyền địa phương trong lễ khai mạc ngày mai. Ngoài ra, Thượng toạ cho rằng, Đại hội cần tổ chức tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo nội dung, số lượng đại biểu tham dự cần giảm bớt để đảm bảo phòng chống dịch bệnh.
Phiên trù bị kết thúc trong tình thần hoan hỷ, theo dự kiến ngày mai 8/5/2021, Đại hội đại biểu Phật giáo quận 4 lần thứ X chính thức khai mạc tại chùa Long Bửu.
